SO/2 Zameldowanie na pobyt stały i czasowy trwający ponad 3 miesiące
Usługa umożliwia złożenie wniosku pobytu stałego lub czasowego.
Kogo dotyczy
- obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego.
- obowiązek meldunkowy wykonuje osoba, której dotyczy zameldowanie (osoba zgłaszająca), właściciel potwierdza tylko swoim podpisem na formularzu fakt zamieszkania osoby meldującej się.
- zameldowania na pobyt stały lub czasowy dokonuje się osobiście w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport,
- obowiązku meldunkowego można dopełnić w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,
- zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu,
- w przypadku zmiany miejsca pobytu stałego nie jest wymagane wymeldowanie się z poprzedniego miejsca pobytu stałego – wymeldowanie następuje na podstawie formularza zgłoszenia zameldowania (na pobyt stały lub czasowy),
- rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny meldują osoby, którenie mają zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 lat) lub mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 lat).
Czas realizacji
- zameldowanie następuje niezwłocznie, z chwilą przyjęcia zgłoszenia meldunkowego.
Wymagane dokumenty
- wypełniony formularz „ZGŁOSZENIE POBYTU STAŁEGO” lub „ZGŁOSZENIE POBYTU CZASOWEGO” odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka) – zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, w formie czytelnego podpisu (na formularzu pkt 6) z oznaczeniem daty jego złożenia. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu - sama dokonuje potwierdzenia faktu swojego pobytu w tym lokalu.
- do wglądu:
- dowód osobisty lub paszport,
- tytuł prawny do lokalu, np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej lub akt notarialny, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, umowa najmu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu – oryginały dokumentów,
- w przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:
- pisemne pełnomocnictwo do zameldowania,
- dowód osobisty pełnomocnika lub paszport (dowód osobisty lub paszport osoby, której dotyczy zameldowanie nie jest wymagany).
- aby dokonać zameldowania w formie elektronicznej należy mieć założony Profil Zaufany na platformie ePUAP, certyfikat kwalifikowany albo e-dowód (dostęp do formularza elektronicznego na dole strony):
- obywatel polski meldujący się na pobyt stały lub czasowy w swoim lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu lub w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu (np. skan),
- obywatel polski nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów,
- w przypadku zameldowania przez pełnomocnika – należy dołączyć dodatkowo pełnomocnictwo.
Opłaty
- za dokonanie czynności dot. realizacji obowiązku meldunkowego (pobyt stały) nie pobiera się opłat.
- organ dokonujący zameldowania na pobyt czasowy wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy płatne 17 zł (poza zwolnieniami ustawowymi na podstawie art. 2 ustawy o opłacie skarbowej)
- opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika) 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu)
Tryb odwoławczy
Brak
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego;
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej .
Dodatkowe informacje
Komórka odpowiedzialna: Referat Spraw Obywatelskich
Nr pokoju: parter - sala obsługi interesantów
Nr telefonu:: 22 350 91 02 (03,04,05)
Godziny pracy:
poniedziałek: 9.15-17.30
wtorek: 8.15-16:30
środa-czwartek: 8.15-15.30
piątek: 8.15-13.30
